Office Consulting Service® és un anàlisis metòdic de l'estructura documental de la seva empresa que li permet establir el millor cost per còpia per a obtenir el màxim nivell d'eficiència.
OCS® és una metodologia que parteix de l'anàlisi dels processos documentals de les empreses. Les dades quantitatives, funcionals i de costos recollits (sota contracte de confidencialitat) permeten als analistes de Ricoh elaborar un informe realista de la situació en les àrees de creació, captura, impressió i circulació dels documents.
Únicament després de la validació d'aquest anàlisis amb el client, els professionals de Ricoh elaboraran una Proposta OCS®, un autentic pla de reducció de costos i de millora dels processos que li permetran actuar avui i disposar d'eines de control per al futur.
Aquesta Proposta OCS® respondrá sempre a les seves tres objectius bàsics:
OCS® és la expressió del compromís de Ricoh, del seu tecnologia, dels seus professionals i del seu coneixement.
OCS® parteix sempre de l'estalvi de costos, però es marca també com objectius incrementar l'eficàcia i proporcionar al client el control sobre les seves estructures documentals. D'aquesta manera assegura les millores ara i en el futur.
Office Consulting Service és una metodologia independent del volum, tipus o sector de l'empresa analitzada. La modularitat i flexibilitat de la seva aplicació permet a Ricoh fer arribar a les petites empreses tot el valor i els estalvis de OCS®.
La gestió diària de més de 100.000 equips en el mercat ha permès a Ricoh desenvolupar una metodologia detallada però absolutament flexible per a detectar fugides de diners i oportunitats de millora, immediates o futures